電子合同目前在我國已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，比如長租平臺(tái)自如，已經(jīng)在其租房業(yè)務(wù)中全面實(shí)現(xiàn)簽約電子化。實(shí)際上，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，電子合同以其傳輸方便、節(jié)約紙張、方便保存等特點(diǎn)得以廣泛應(yīng)用。但有很多人對(duì)此表示疑問：在簽署電子合同的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問題？哪些合同部適用于電子形式呢？

【浩云說法】

一、如何理解“有效的書面形式”？

根據(jù)《民法典》有關(guān)規(guī)定，書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。

也就是說，合同是否具備法律效力，并不取決于合同是紙質(zhì)還是電子形式，重要的在于是否能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容、隨時(shí)調(diào)取查用。而電子合同在這方面有天然優(yōu)勢(shì)，可以規(guī)避紙質(zhì)合同身份確認(rèn)困難、合同形成過程存在不規(guī)范操作、管理及調(diào)取困難等問題。

電子合同這種民事法律行為是雙方或者是多方民事主體的法律行為，當(dāng)事人之間以電子的方式設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)為目的，當(dāng)事人之間簽訂的這種合同是合同的電子化，是合同的新形式。

簡(jiǎn)而言之，電子合同也是具有法律效力的。

二、電子簽名是關(guān)鍵

決定電子合同合法性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于電子簽名。電子合同是以數(shù)據(jù)信息的形式存儲(chǔ)，這意味著在數(shù)據(jù)的生成、存儲(chǔ)、傳輸過程中，若不經(jīng)技術(shù)處理，就很容易被篡改。電子簽名能夠在電子文件中識(shí)別交易人身份，保證交易安全，起到與手寫簽字或者蓋章同等作用的電子技術(shù)手段。

但是，并不是所有的電子簽名都具備法律效力。根據(jù)《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。可能大家會(huì)有疑問，什么樣的電子簽名才是可靠的呢？

從法律上來說，電子簽名想要“可靠”，需要滿足以下條件：

首先，電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有;

其次，簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

第三，簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);

第四，簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

此外，電子簽名屬于密碼范疇領(lǐng)域，所涉及的產(chǎn)品均商用密碼產(chǎn)品，所以產(chǎn)品必須要取得政府機(jī)構(gòu)頒布的《商用密碼產(chǎn)品型號(hào)證書》等資質(zhì)。

三、簽約注意細(xì)節(jié)

以數(shù)據(jù)電文、電子簽名形式訂立的電子合同，其成立生效要件沒有跳出傳統(tǒng)合同的要件范疇，其中尤其需要注意的要件包括：

（1）締約人主體身份真實(shí);

（2）雙方經(jīng)過要約、承諾達(dá)成合意;

（3） 格式合同須遵從格式合同相關(guān)規(guī)則;

（4）對(duì)數(shù)據(jù)電文形式的要求：必須“有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容”，并且“可以隨時(shí)調(diào)取查用”。

所以，為確保電子合同的法律效力，一是需要完善的技術(shù)，二則需要較強(qiáng)的證據(jù)意識(shí)，將雙方簽訂及履行合同過程中的證據(jù)予以充分保存，必要時(shí)請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

提到證據(jù)，再為大家補(bǔ)充一點(diǎn)，電子合同也是可以作為證據(jù)來使用的。

使用可靠電子簽名的數(shù)據(jù)電文具有較強(qiáng)的證據(jù)力。因?yàn)閺挠脩糇?cè)到簽署完成整個(gè)過程形成了閉環(huán)證據(jù)鏈，包含電子合同簽約主體身份、簽約時(shí)間及其他操作行為所產(chǎn)生的電子痕跡，且所有證據(jù)無法被篡改。另外，法律也將電子證據(jù)納入了證據(jù)類型分類的獨(dú)立一項(xiàng)，與書證、人證、物證等同。

【浩云小結(jié)】

電子合同與紙質(zhì)合同一樣，都是具有法律效力的，大家可以放心使用。不過，電子合同對(duì)于信息保密以及防止被篡改的技術(shù)要求較高，因此，企業(yè)想要選擇電子合同的形式進(jìn)行商業(yè)行為，應(yīng)該增強(qiáng)安全意識(shí)，尤其是在選擇電子合同服務(wù)商時(shí)，盡量選擇安全等保級(jí)別高、技術(shù)資質(zhì)多的服務(wù)商，否則，一旦發(fā)生信息泄露，企業(yè)可能要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。